Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/div.)
HENNIG ARZNEIMITTEL ist ein modernes und unabhängiges Pharmaunternehmen mit einer 125jährigen Tradition und rund 300 Mitarbeitern. Für unseren Bereich Auftragsabwicklung suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/div.) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Sie sollten mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Customer Service, Sachbearbeitung oder Vertriebsinnendienst
- Erste Erfahrung in der Mitarbeiterführung ist wünschenswert
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Hohe Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige, systematische und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Teamorientierung und Eigeninitiative
- Strategisches Denken und soziale Kompetenz
- Gute PC- und MS-Office Kenntnisse
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Auftragsannahme, -prüfung und -abwicklung in Abstimmung mit den relevanten Schnittstellen
- Auftragsbearbeitung im EDV-System
- Kundenbetreuung und Kundenkorrespondenz in Deutsch
- Vertretertätigkeit für die Abteilungsleitung inkl. bereichsübergreifende Tätigkeiten, Koordination und Projekten im Versand und im Lager
- Dokumentation und Verwaltung von Bestellungen, Erlaubnisse, Nachweisen
- Aktive Kommunikation mit Kunden und internen Schnittstellen (Reporting)
- Anlage und Pflege von Kunden-, Artikelstammdaten und Konditionen
- Dokumentenerstellung intern (z. B. für das Lager)
- Reklamationsmanagement und Rechnungskontrolle
- Allgemeine administrative Aufgaben
Wir bieten Ihnen:
Sie erwartet ein zukunftssicherer und attraktiver Arbeitsplatz in unserem Unternehmen mit einem interessanten, vielfältigen Aufgabengebiet.
Weitere Vorteile bei HENNIG ARZNEIMITTEL:
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und Jubiläumszahlungen
- Betriebliche Altersversorgung (AG- und AN- finanziert)
- Qualifikations- und erfahrungsabhängige Vergütung: Entsprechend der Anforderungen und dem Verantwortungsumfang
- Übergesetzlicher Urlaub sowie Sonderurlaub zu besonderen Anlässen
- Firmeneigene, kostenfreie Parkplätze
- Klimatisierte Büros
- Subventioniertes Mittagessen in unserer unternehmenseigenen Kantine
- Kaffee und Mineralwasser kostenfrei
- Rückenschule mit ausgebildeter Physiotherapeutin
- Täglicher Besuch des Frühstückmobils
- Naherholungsgebiet (Spaziergänge direkt im Park am Main)
Ihr Ansprechpartner:
Für Rückfragen zu dieser Stelle stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung Tel. 06145 / 508 0.